Compte rendu du 05/04/19 : Organisation

Compte rendu du 05/04/19 : Organisation

Facilitateur Jérôme
Rapporteur Samuel
Personnes présentes Claudie, Éric, Olivier, Christiane, Jean-Paul, Patrice, Vincent, Jérôme et Samuel

Synthèse

La plupart des personnes présentes dans le groupe organisation cette fois-ci découvraient le sujet aussi nous avons commencé par relire le compte rendu réalisé par le groupe précédent. Nous avons ensuite ajouté plusieurs éléments et idées pour le compléter dans ses grandes lignes.

Nous avons ensuite pris le temps de faire un point sur le site internet en cours d’élaboration puis sur la communication à venir.

L’action de communication a été présentée en fin d’assemblée pour être voter à la prochaine.

Enfin nous avons lu la charte pour découvrir ce qui avait déjà été élaboré.

Il a été convenu que cette charte serait envoyée pour que chacun puisse la lire à tête reposée afin de pouvoir reprendre le sujet et le poursuivre la prochaine fois.

Action à voter

ACTION DE COMMUNICATION DE L’ASSEMBLEE CITOYENNE FIGEACOISE

Objectif

Communiquer pour faire connaître les assemblées citoyennes afin d’être de plus en plus nombreux à nous y investir. Plus de monde, pour plus d’énergie, de visibilité, de diversité, de crédibilité, de poids et de diffusion.

Moyen

1 mois de communication importante notamment par affichage, tractage et tous les autres moyens de diffusions comme la presse, la radio et les réseaux des uns et des autres.

En détail

  1. La communication spontanée

Elle serait faite spontanément par toutes celles et ceux qui ont envie d’y participer sur Figeac et dans les villes et villages alentours :

  • En allant accrocher des affiches chez les commerçants et sur les lieux d’affichages
  • En posant des tracts sur les pares brises des voitures sur les parkings publics en semaine et en weekend
  1. La communication organisée

Elle serait faite par des petites équipes de 4 à 5 personnes (voir plus si grande motivation) qui se rejoindraient pour aller rencontrer les citoyens sur des lieux de passage et de fréquentation importante comme le marché de Figeac ou celui de Capdenac, les ronds points ou les centres villes, etc.

Proposition d’organisation :
  • Un petit stand mobile constitué d’une table légère (prêtée par Claudie) à laquelle serait accrochée quelques affiches et d’un oriflamme drapeau vertical (sorte de drapeau publicitaire vertical sur pied) avec le logo des assemblées citoyennes.
  • Distribution de tracts et discussion avec les passants au sujet des assemblées citoyennes
  • Vente de badge avec le logo « Assemblée Citoyenne Figeacoise » à 1 € pour soutenir le projet financièrement et concrètement en arborant fièrement le badge à la boutonnière et ainsi continuer de faire connaître les assemblées.
Concrètement :

Pour que l’action de la communication existe il faut plusieurs choses :

  • Que l’action soit votée et validée par tous
  • Être au moins une vingtaine de personnes motivées et volontaires (et si possible beaucoup plus encore) pour s’y investir pendant un mois
  • Être quelques-uns à pouvoir avancer le budget initial nécessaire
Budget initial nécessaire :

Détails :

AchatsCoûts
5000 tracts A6= – 27€
100 Affiches A3 et 400 affiches A4= – 46 €
100 affiches A2= – 57 €
Oriflamme= – 140 €
500 badges= – 150 €
TOTAL avance initiale= – 424 €
VentesRecettes
Vente de 500 badges à 1 €= + 500 €
TOTAL final= + 76€

Développement

Introduction

La plupart des personnes présentes dans le groupe organisation cette fois-ci découvraient le sujet aussi nous avons commencé par relire le compte rendu réalisé par le groupe précédent.

Idées générales

  1. Charte et fonctionnement

Nous avons ensuite ajouté plusieurs éléments et idées pour le compléter dans ses grandes lignes. Ainsi, il a été précisé que dans le fonctionnement accolé à la charte, il fallait que l’on trouve également :

  • Le déroulement d’une assemblée citoyenne
  • Faire en sorte de ne pas limiter les sujets aux sujets locaux
  • Une partie sur le statut juridique
  • La nécessité de mettre en place 2 référents par groupe de travail
    • Qui ferait le lien d’une assemblée à l’autre par leur présence physique
    • Qui recevrait via le site internet, les documents ou les questions liées à ce sujet

Nous avons aussi rajouté quelques mots clefs, quelques précisions sur la rédaction de la charte.

Cette charte sera envoyée en pièce jointe pour que tout le monde puisse en prendre connaissance.

  1. Site Internet

Nous avons ensuite pris le temps de faire un point sur le site internet en cours d’élaboration. Plusieurs idées ont été notées par Olivier dont :

  • Ajouter une page avec la feuille de compte visible
  • Une adresse mail par groupe de travail qui renverrait automatiquement aux deux personnes référentes
  1. Communication

Samuel a résumé où en était le projet de communication qui avait été élaboré et validé dans les précédentes assemblées et dont il avait pris la charge.

Quelques idées et informations sont venues compléter le projet :

  • Interdiction de tracter sur les parkings des supermarchés car espace privé
  • Pourquoi pas tracter sur les ronds-points mais attention à l’amalgame avec les gilets jaunes
  • Des autocollants pourraient être fait pour la prochaine fois
  • Claudie peut prêter une table pliante et légère pour le stand à tenir au marché
  • Des affiches A4 devraient aussi être imprimées en plus des A3 et des A2 pour pouvoir être posées dans toutes les conditions

Cette action a été présentée à l’ensemble de l’assemblée en fin de réunion et il a été convenu que chacun pourra en prendre connaissance dans le prochain compte rendu afin de pouvoir la faire voter en connaissance de cause lors de la prochaine assemblée.

Conclusion

Il a été convenu que cette charte serait envoyée pour que chacun puisse la lire à tête reposée afin de pouvoir reprendre le sujet et le poursuivre la prochaine fois.

Qui fait quoi

Éric se charge de la communication avec la presse de la Dépêche (Michel et Sophie) mais aussi de la presse alternative locale.

Vincent se charge de creuser la question des statuts possibles pour l’assemblée citoyenne.

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